Publicēts: 20.10.2020.

Pārzinis

Nacionālā veselības dienesta (turpmāk arī - NVD) veiktās personas datu apstrādes pārzinis ir NVD (reģ. Nr. 90009649337).

Pārziņa kontaktinformācija

Adrese: Cēsu iela 31 k-3 (6. ieeja), Rīga, LV-1012

NVD kontaktinformācija: +371 80001234 ; +371 67045005 

E-pasts: nvd@vmnvd.gov.lv

Pārziņa datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: datuaizsardziba@vmnvd.gov.lv

Lai nodrošinātu likumīgu, godprātīgu un pārskatāmu personas datu apstrādi, Nacionālais veselības dienests aicina iepazīties ar informāciju par to, kā Nacionālais veselības dienests apstrādā personas datus, kādi dati tiek apstrādāti un kādiem nolūkiem tie tiek izmantoti.

Kādam nolūkam NVD veic fizisko personas datu apstrādi?

NVD veic fizisko personu datu apstrādi Ministru kabineta 2011. gada 1. novembra noteikumu Nr.850 “Nacionālā veselības dienesta nolikums” un citos normatīvajos aktos noteikto NVD funkciju un pienākumu izpildei, tostarp valsts apmaksāto veselības aprūpes pakalpojumu administrēšanai, līgumos noteikto saistību izpildei, sabiedrības informēšanai, kā arī citiem iepriekš noteiktiem nolūkiem.

Nacionālais veselības dienests veic personas datu apstrādi:

  1. Veselības aprūpes pakalpojumu administrēšanas jomā;
  2. NVD administratīvo funkciju izpildei.

Fizisko personu datu apstrādes valsts apmaksāto veselības aprūpes pakalpojumu administrēšanas jomā tiek veikta:

Fizisko personu datu apstrādes valsts apmaksāto veselības aprūpes pakalpojumu administrēšanas jomā tiek veikta:

  1. līgumu noslēgšanai par valsts apmaksāto veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanu, kā arī līgumu izpildes kontrolei;
  2. līgumu noslēgšanai ambulatorajai ārstniecībai paredzēto no valsts budžeta līdzekļiem kompensējamo zāļu un medicīnisko ierīču nodrošināšanai un līgumu izpildes kontrolei;
  3. NVD klientu apkalpošanai NVD centrālajā birojā un teritoriālajās struktūrvienībās;
  4. personu tiesību saņemt veselības aprūpes pakalpojumus valsts obligātās veselības apdrošināšanas ietvaros nodrošināšanai;
  5. valsts kompensējamo medikamentu izsniegšanai;
  6. valsts organizētā vēža skrīninga organizēšanai;
  7. recepšu veidlapu izsniegšanai ārstniecības iestādēm un ārstniecības personām;
  8. veselības aprūpes pakalpojumu saņemšanas nodrošināšanai citās Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīs;
  9. citās Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīs saņemto veselības aprūpes pakalpojumu apmaksas nodrošināšanai;
  10. administratīvo aktu izdošanai;
  11. informēšanai par veselības aprūpes pakalpojumiem un to saņemšanas kārtību;
  12. valsts budžeta līdzekļu atgūšanai regresa kārtībā par valsts nodrošinātajiem veselības aprūpes pakalpojumiem.

Juridiskais pamats veikt personas datu apstrādi

NVD normatīvajos aktos noteikto juridiski saistošo pienākumu izpilde attiecas uz gadījumiem, kad konkrēto datu apstrāde ir paredzēta normatīvajos aktos (piemēram, Pacientu tiesību likumā, Administratīvā procesa likumā).  

NVD veic personas datu apstrādi saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Regula) 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu un 6. panta 3. punkta b) apakšpunktu, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu dalībvalsts tiesību aktos noteiktu juridisku pienākumu, kā arī veselības datu apstrādi saskaņā ar Regulas 9.panta 2.punkta h) apakšpunktu - veselības aprūpes sistēmu un pakalpojumu pārvaldības nodrošināšanas nolūkos, pamatojoties uz normatīvajiem tiesību aktiem, tostarp Fizisko personu datu apstrādes likumu un Pacientu tiesību likumu.

Kādi personas dati tiek apstrādāti?

  1. Ārstniecības personas: vārds, uzvārds, personas kods, sertifikāta numurs, darba kontaktinformācija, informācija par sniegtajiem pakalpojumiem, norēķinu informācija.
  2. Ārstniecības iestāžu valdes locekļi un kontaktpersonas: vārds, uzvārds, informācija par darba vietu un ieņemamo amatu, darba kontaktinformācija.
  3. NVD klienti/adresāti: vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, informācija par dzīvesvietas adresi, saņemtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, veselības aprūpes pakalpojumu apmaksu, izrakstītajiem un saņemtajiem medikamentiem, pieprasītajiem un saņemtajiem sertifikātiem un apliecinājumiem.
  4. Personas, kas saņem uzaicinājumu uz valsts apmaksāto vēža skrīningu: vārds, uzvārds, personas kods, vecums, dzīvesvietas adrese.
  5. NVD tīmekļa vietnes vai profilu sociālajos tīklos apmeklētāji: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, sarakstes ar NVD informācija, IP adrese (ja tiek izmantotas sīkdatnes).
  6. NVD debitori: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija, informācija par parāda esamību, tā rašanās iemeslu, parāda apmēru, parāda piedziņas procesu.

Fizisko personu datu apstrādes NVD administratīvo funkciju izpildei:

Apstrādes nolūks:

  1. personālvadības nodrošināšanai;
  2. finanšu vadības nodrošināšanai;
  3. publisko iepirkumu organizēšanai un līgumu slēgšanai;
  4. korespondences un lietvedības nodrošināšanai;
  5. noziedzīgu nodarījumu novēršanai;
  6. NVD darbības kvalitātes kontrolei.

Juridiskais pamats veikt datu apstrādi:

  1. datu subjekta piekrišana – attiecas, piemēram, uz datu apstrādi, kas nepieciešams kandidātu atlasei darbam NVD (Regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts);
  2. datu apstrāde, kas nepieciešama līguma ar fizisku personu noslēgšanai un izpildei – attiecas, piemēram, uz datu apstrādi, kas ir nepieciešama darba līgumu vai pakalpojumu līgumu ar fizisku personu noslēgšanai un izpildei (Regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts);
  3. NVD normatīvajos aktos (tostarp, Iesniegumu likumā, Publisko iepirkumu likumā, grāmatvedību reglamentējošajos normatīvajos aktos) noteikto pienākumu izpildei – attiecas uz datu apstrādi publisko iepirkumu organizēšanai, pakalpojumu un piegādes līgumu slēgšanai, iedzīvotāju iesniegumu izskatīšanu utml. (Regulas 6.panta 1.punkta c) un e) apakšpunkts);
  4. sabiedrības interešu nodrošināšanai – tiek piemērots veicot NVD telpu videonovērošanu drošības nolūkā un sarunu ar NVD darbiniekiem audioierakstu veikšanai kvalitātes uzlabošanas nolūkā (Regulas 6.panta 1.punkta e) apakšpunkts).

Kādi personas dati tiek apstrādāti?

  1. NVD darbinieki, ierēdņi, un uz cita civiltiesiska pamata nodarbinātie: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, kontaktinformācija, informācija par izglītību, profesionālo kvalifikāciju, darba pieredzi, informācija par izmaksājamo atlīdzību, darba izpildes novērtējumu apbalvojumiem, disciplinārsodiem, cita personāla lietā esošā informācija, algas aprēķini, darba līgumā iekļautā informācija, visa informācija, kas ir sniegta iekšējos dokumentos un sarakstē par attiecīgo darbinieku;
  2. NVD amatu kandidāti: vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, CV norādītā informācija;
  3. NVD ierēdņu un darbinieku ģimenes locekļi: vārds, uzvārds, informācija par radniecību;
  4. Iepirkumu pretendenti, pretendentu darbinieki, līgumu izpildē iesaistītie darbinieki un kontaktpersonas: vārds, uzvārds, darba vieta, amats, informācija par izglītību, profesionālo kvalifikāciju, informācija par darba pieredzi;
  5. NVD apmeklētāji: personas attēls, uzvedība, ieraksta vieta un laiks;
  6. Personas, kuras zvana uz NVD informatīvo tālruni: vārds, uzvārds, balss, sarunas laikā paustā informācija;
  7. Iesniegumu iesniedzēji, korespondences adresāti (fiziskas personas): vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija, iesniegumā minētā informācija;
  8. Iesnieguma iesniedzēju (juridisko personu) darbinieki un pārstāvji: vārds, uzvārds, informācija par darba vietu un amatu.

Kam personas dati var tikt nodoti?

  1. NVD klientu personas dati var tikt nodoti NVD sadarbības iestādēm Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstīs, ja tas ir saistīts ar NVD klientu šajās valstīs saņemtajiem vai saņemamajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, tiesībsargājošām iestādēm saskaņā ar to pieprasījumiem, kā arī citām valsts pārvaldes iestādēm saskaņā ar to normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām;
  2. NVD ierēdņu, darbinieku un sadarbības partneru dati var tikt nodoti Valsts ieņēmumu dienestam un Valsts Sociālās apdrošināšanas aģentūrai, ciktāl tas nepieciešams nodokļu un valsts obligāto sociālās apdrošināšanas iemaksu ieturēšanai, kā arī citām valsts pārvaldes iestādēm saskaņā ar to normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām.

Cik ilgi NVD glabā personas datus?

Personas datu glabāšanas termiņi ir noteikti saskaņā ar NVD apstiprināto lietu nomenklatūru, kas ir sagatavota, ņemot vērā Valsts arhīva ieteikumus personas datu glabāšanas termiņiem. Datu glabāšanas termiņi ir noteikti, ņemot vērā Eiropas Savienības un Latvijas tiesību aktos noteiktās prasības, kā arī datu apstrādes nolūkus un saskaņā spēkā esošajām datu aizsardzības prasībām. Veselības dati tiek saglabāti tik ilgi, cik nepieciešams ārstniecības pakalpojumu nodrošināšanai, sabiedrības veselības aizsardzībai un uz pārzini attiecināmo juridisko pienākumu izpildei. Pēc noteiktā termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja vien nepastāv juridisks pamats to turpmākai saglabāšanai.

Kā īstenot datu subjekta tiesības?

Jums ir tiesības, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam, pieprasīt NVD sniegt informāciju par savu personas datu apstrādi, piekļūt saviem datiem, saņemt to kopijas, kā arī pieprasīt savu personas datu labošanu, dzēšanu un to apstrādes ierobežošanu.

Vienlaikus Jums ir jāņem vērā:

  1. Jūs nevarat pieprasīt tādu datu dzēšanu, kuru glabāšanas termiņus nosaka ārējie normatīvie akti (piemēram, publisko iepirkumu dokumentāciju u.tml.) vai kuri ir nepieciešami NVD normatīvajos aktos noteikto funkciju izpildei;
  2. Jūs nevarat pieprasīt ierobežot datu apstrādi tādā apjomā, kādā apstrāde ir nepieciešama NVD normatīvajos aktos noteikto funkciju izpildei.

Kādā veidā iesniegt datu subjekta pieprasījumu?

  1. vēršoties klātienē NVD Centrālajā birojā (Cēsu iela 31 k-3, 6.ieeja, Rīga, Latvija, LV-1012) vai NVD teritoriālajās nodaļās;
  2. nosūtot uz NVD oficiālo e-pastu: nvd@vmnvd.gov.lv e-pasta vēstuli, kas ir parakstīta ar drošu elektronisko parakstu;
  3. iesniedzot iesniegumu ar valsts pārvaldes pakalpojumu portāla latvija.lv starpniecību;
  4. iesniedzot rakstveida iesniegumu uz 1. apakšpunktā minētajām NVD adresēm ar pasta vai citas personas starpniecību. Šādā gadījumā atbilde tiks nosūtīta uz Jūsu deklarētās dzīvesvietas adresi ierakstītā pasta sūtījumā.

Sūdzību par datu apstrādi iesniegšana:

NVD veic datu apstrādi atbilstoši normatīvo aktu prasībām un Datu valsts inspekcijas vadlīnijām, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par NVD rīcībā esošo personu datu drošību. NVD nodrošina, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi datiem, datu izpaušanu vai citu neatbilstošu personu datu izmantošanu. Tiek īstenoti samērīgi un piemēroti pasākumi, lai nodrošinātu NVD rīcībā esošo personas datu aizsardzību un to apstrādes drošību. Drošības pasākumi tiek nepārtraukti pilnveidoti, lai atbilstu aktuālajām tehniskajām un normatīvajām datu aizsardzības prasībām.

Gadījumā, ja, Jūsuprāt, ir pārkāpts Jūsu privātums, Jums saskaņā ar Regulas 77. panta pirmajā daļā noteikto, ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā – adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050

Plašāka informācija par NVD privātuma politiku: